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他们都不知道的会议服务工作流程,不要私传(一)
发布时间:2020.09.15
信息摘要:
上一期我们首信首誉广告传媒公司讲了关于会议服务的工作流程,需要会议的安排,会议需要的用品,下面我们在来详情说一下会议场地的布置.


他们都不知道会议服务工作流程,不要私传(一)


会议服务工作流程,会议布置

      

 一、会议安排

大会主题讲解,需由主办单位通知出席人员及现场接待工作。熟悉主办单位参会人数,会议主题时间会标,会场类型,需要的物品和设备,以及特殊要求。


二、场地布置

       备品备件:①根据会议通知的要求,准备必要的设备(灯光、音响、话筒、空调等);

       

三、服务用品

(台布、灯具、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。要求:设备完好,工作效率高,备品齐全,干净,整齐整齐。

桌面的确定与布置:根据会议的性质和主办单位的要求,确定主席台的位置,合理地设置桌面。要求:①台型符合要求,能烘托主题;②桌子摆放整齐,没有晃动。③桌子的位置等于或略大于开会的人。


摆椅子:两手轻提椅背,用右膝部轻放椅背,把椅子依次放到桌子的后面,椅子前缘与桌面边缘相切。要求:①轻便移动,椅子清洁,排烟整齐美观。②课桌式的横视、竖视、斜视是一条直线。③准备几把椅子,备好。


场地布置,会议布置


信笺、铅笔:①把信笺轻放在每一个座位的桌面上,纸张与纸张间隔均匀,纸张下缘距桌子两指。②削笔后斜放在信纸上。要求:①信笺的中心线呈直线。②笔尖朝前45度摆在信笺上。③笔尾靠信纸下端,笔号向上。


摆杯子(矿泉水)①左手端托,右手将杯子与垫碟均匀地放在桌面上,杯柄向右,杯中茶叶均匀地放入适量。无垫碟可改放杯垫,或按大会要求放矿泉水。要求:①摆放整齐,条理分明,茶具右缘与椅子右缘呈直线。第二桌式,茶杯的摆放是横向的,垂直的,侧面的看的时候一条直线。③回字,杯位侧向看,平行,整齐,美观。杯碟与桌面的距离为3-3.5cm。杯柄与桌面呈45度角左右。


上述就是第一期会议服务工作小窍门之一,下一期我们继续分享,如果您想了解更多有关会议服务的信息,请登录www.sxsyu88.com 或致电:4000-588-667,欢迎您前来咨询,我们下期再见!



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