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​会议策划案用什么方法去写,思路一定要对
发布时间:2021.01.21
信息摘要:
会议策划并不是简易的文本内容和照片,而是依据会议举行的目的,运用相应的科学方法和文化艺术,为管理决策、策划构想,制订会议策划是为了达到最终最好的会议效果。

会议策划案用什么方法去写,思路一定要对

会议策划并不是简易的文本内容和照片,而是依据会议举行的目的,运用相应的科学方法和文化艺术,为管理决策、策划构想,制订会议策划是为了达到最终最好的会议效果。一个好的会议策划必须深入思考和研究会议的执行计划,并具有现实可行性。
会议前的计划:
1:会议时间、场所、参加者的确定
2:会议内容、报告地点、要求等
3:联系酒店、会议室、饮食安排、会议资料准备、会议设备准备、会议场所配置
4:会议预算的确定。
5:如何通知参加者参加会议,统计交通线路。


会议策划方案
成都会议服务
会议的准备:
1:设立签名到处,安排接待员。
2:确保条幅、麦克风、投影仪、电脑、桌面、咖啡杯、茶等正常。
3:确定会议记录员、麦克风接收员、会议摄像机。
4:调节照明、音响效果、室内温度等。
5:中场休息的安排。
6:安排负责人带参加者去各处(厕所、餐厅等)
会议结束后::
1:安排负责人和酒店结账,安排负责人送参加者。
整理会议文件,避免遗漏会议内容。
3:整理会议记录,总结会议纪要,分析会议缺点。
会议策划的注意事项:
统计参加者表:姓名、电话。
签名表:姓名、电话、性别、资料收集、签名、备注。
到达时间表:姓名、电话、路线、班级、时间。
房间安排:姓名、电话、性别、时间。
预约票:姓名、电话、身份证、人数。
会议策划的内容必须完整,也必须密切。无论大小,细节都要周到细致,保证会议顺利。


            

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