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不知道会务服务怎么做,来看看会务服务的具体流程吧
发布时间:2020.12.18
信息摘要:
为了做好会务服务,首先要有整体的规划方案和执行方案,规划方案主要控制着整个大框架的流程,执行方案对每个环节进行细分,将各个环节一一打通,这样项目才能更顺利地完成。

不知道会务服务怎么做,来看看会务服务的具体流程吧

为了做好会务服务,首先要有整体的规划方案和执行方案,规划方案主要控制着整个大框架的流程,执行方案对每个环节进行细分,将各个环节一一打通,这样项目才能更顺利地完成。市场计划范围较广,活动形式不同,活动执行项目也有差异性。现将会议会务服务工作的内容与大家分享,供大家学习参考。
明确活动的背景、目的.

会务服务
明确活动主题,时间,地点,参加人员,参加人数,活动内容,相关准备材料的种类,数量。
组织会务工作组,确定工作组领导和成员,制定会议筹备工作方案;
根据确定的会议议程,编制会议经费预算,并申请专项会务费;
确定会议议程,落实参会人员,安排会议具体地点,安排参会人员住宿,安排会议车辆,制定安全应急预案,形成会议方案样稿,经会议小组领导审定后开始印刷。
发布会议公告,包括会议时间、地点、所提交的会议材料的格式要求和与会人员。
确定发言人,挑选标准:演说能力强,有影响力,受人尊敬,亲身经历丰富,感人或幽默的故事。
根据预演时间,防止预演时间不够或提前结束的现象。
九是活动前期的宣传。
明确背景图、横幅、参会证、桌签、导游证、活动场地路线图的样式和内容,会议组组长确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等。
检查各种宣传资料,包括标语、路引、桌签、参会证等是否到位。
参加会议的人员的房间安排,饮食的安排。
提前安排人员抵达会议地点,安排会议室,安排食宿及餐饮等事宜。
检查各种会议资料,包括会议简报、会议指南等,以备查阅。
核对会议住宿,餐饮安排,如有宴会,请安排好酒水位置。

确定进入时间,设置进入内容。
与主持人沟通,提前一天进行现场预演及准备工作。
安排会议室的布置,并确定室内机器设备的配置,包括桌椅摆设、投影机、会议电脑网络、麦克风、电话会议机器设备、复印机、录像笔、激光笔、电源、纸笔、饮用水、鲜花、茶歇、急救药品、照相器材等。
全面检查各项工作落实情况,安排专人指导,并做好会议记录、会议电脑投影仪操作、摄影摄像等工作,统一着装。
确定参加会议人员的具体地点和时间,做好会议的分组工作。
专人举牌欢迎客人,引导到前台集中,同时段内的客人集合完毕,引导上车。去了宾馆,引导到接待台签到。
熟悉客人的工作人员应站在大门口欢迎客人,并做好客人的签到工作,就餐时发放房卡和资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示(注意事项提醒、用餐提醒)。
贵宾接待:由专人专车全程陪同,专车送达酒店,并带到贵宾区休息,办理手续,送到客房。会议由高层领导陪同,并引导大家坐在前排。选个合适的地方拍。协调回程票务。
送餐流程:在宾馆大厅定时定班,由专人带领,专人跟车。
会议结束后,收回会议自带的物品,整理会议记录,公布会议成果,总结会议组织工作中的经验教训。
上述流程是大型会务服务的标准流程,在实际应用中,可以根据会议规模进行适当调整。最后总结,无论所做的是何种类型的活动,都必须有一个详细的活动方案和流程,按照方案执行细分,细分越清晰,活动执行越成功。

            

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